平成７年３月３日
一般社団法人 日本医学健康管理推進機構
一般社団法人 日本医学健康管理推進機構（以下「当機構」といいます。）は、HASTOSサービス（以下、「本サービス」といいます。）をご利用いただく際に、お客様の個人情報を適切に保護し、取り扱うことを重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、お客様が本サービスをご利用いただく際に、当機構が取得する個人情報の取扱いに関する基本的な方針を示すものです。
1. 収集する情報
当機構は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。
- 組織名、部署名、責任者名、担当者名、連絡先情報（メールアドレス、電話番号等）
- サービス利用履歴、アクセスログ
- その他、サービス提供に必要な情報
2. 利用目的
当機構は、収集した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営
- お問い合わせ対応およびサポート業務
- サービスの改善および新機能の開発
- メンテナンス、重要なお知らせ、更新情報の提供
- 法令遵守および規約の適用
3. 情報の共有および第三者提供
当機構は、以下の場合を除き、お客様の情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に対して、業務の遂行上必要な範囲で提供する場合（この場合、当機構は委託先との間で適切な契約を締結し、情報の適切な管理を確保します。）
4. 情報の安全管理
当機構は、お客様の情報を適切に管理し、不正アクセス、漏洩、改ざん、破壊などのリスクに対して必要かつ適切な措置を講じます。
5. 情報の保存期間
当機構は、情報の収集目的に必要な期間、お客様の情報を保存します。保存期間を過ぎた情報は、速やかに適切な方法で廃棄いたします。
6. お客様の権利
お客様は、自己の情報に関して以下の権利を有します。
- 情報の開示請求
- 情報の訂正、削除請求
- 利用停止請求
これらの請求は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 本ポリシーの変更
当機構は、本プライバシーポリシーを随時見直し、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、本サービスのウェブサイトに掲載された時点で有効となります。
8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
[お問い合わせ窓口の情報]
HASTOS事務局
e-mail：jimukyoku[at]hastos.jp ※[at]を@に置き換えてご利用ください。